Outlook-Effizientes Aufgabenmanagement und Kommunikation

Outlook als Multitool im Büro

Teilnehmer

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte in kommunalen Betrieben sowie an alle, die das Potenzial von Outlook voll ausschöpfen wollen. Ideal für Teams, die effizientes Arbeitsplatzmanagement und Team-Kollaboration verbessern möchten. Auch für diejenigen, die bisher Outlook nur für E-Mails und Kalender genutzt haben.

Nutzen

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Organisation entscheidend. Dieses Seminar bietet praxisnahe Strategien, um die vielfältigen Funktionen von Outlook für diese Zwecke zu nutzen. Sie lernen:

E-Mail-Management: Den Posteingang organisieren und die Relevanz der E-Mails bestimmen.
Teamarbeit: Gemeinsam an Projekten arbeiten und Kommunikation durch automatisierte Gesprächsnotizen verbessern.
Zeitmanagement: Termine, Besprechungen und Aufgaben effizient organisieren und verfolgen.
Suchfunktionen: Finden Sie genau, was Sie suchen, durch erweiterte Such- und Suchordner-Funktionen.

Das Seminar umfasst sowohl Präsenz- als auch Live-Online-Veranstaltungen und bietet Raum für individuelle Fragen und direktes Ausprobieren im eigenen System. Ideal für alle, die ihre Arbeitsweise mit Outlook optimieren wollen.

Referenten

Bernd Zielinski war unter anderem in seiner beruflichen Vergangenheit tätig als:

Schulungsleiter eines großen Kölner IT-Schulungshauses
Geschäftsführer eines IT-Systemhauses
freiberuflicher Berater und Trainer mit den Schwerpunkten IT und Organisation sowie Kommunikation
Lehrtätigkeit am Berufskolleg und an Fachoberschulen

Programm

E-Mail und Kommunikation

Konto einrichten, Grundlagen der Bedienung und der Benutzeroberfläche
E-Mail schreiben und empfangen, weiterleiten und darauf antworten
Anlagen anfügen und abrufen
E-Mail-Signatur

Aufgaben

Aufgabe erstellen
Aufgaben-Organisation: Delegieren, Nachverfolgen und Wiedervorlage

Zeitmanagement (Kalender)

Kalendereintrag erstellen
Planen einer Besprechung
Kalender-Tricks: Aufgaben in den Kalender integrieren und Tipps für eine bessere Kalenderorganisation

Personen (Kontakte)

Erstellen eines Kontakts
Abrufen einer Liste aus Outlook-Adressbuch

Suche und Auffinden

Suchfunktionen
AutoKorrektur und AutoText für schnelles Schreiben nutzen
Automatisierte Gesprächsnotizen: Kommunikation vereinfachen und dokumentieren

Drucken

Druckfunktionen für alle Outlook-Elemente

Teamarbeit und Kollaboration

Outlook und OneNote: Dokumentation von Besprechungen und Aufgabenmanagement
Vorlagen fürs Team: Standardisierte und personalisierte Vorlagen für den Teamgebrauch erstellen und für den gemeinsamen Gebrauch ablegen.